Bayi Geziniz İçin 90 Günlük Yol Haritası
Bir bayi gezisi, takvime eklenen bir etkinlikten çok daha fazlasıdır. İş ortaklarınızla aranızdaki bağın yıl boyunca konuşulacak hâlidir. Peki bu yolculuğun her anının kurumunuzu doğru temsil ettiğinden nasıl emin olursunuz? Cevap, yola çıkmadan doksan gün önce başlar.
90–60 gün: Amacı netleştirin, destinasyonu ona göre seçin
İlk sorumuz hiçbir zaman “nereye gidelim?” olmaz. Önce şunu konuşuruz: bu seyahat bittiğinde iş ortaklarınız ne hissetmeli? Takdir edilmiş mi, ödüllendirilmiş mi, yeni bir döneme davet edilmiş mi? Bu cevap; Ege’de bir ada programı ile Dubai’de ikonlarla çevrili bir kurgu arasındaki farkı belirler.
Destinasyon netleştiğinde kontenjan, uçuş alternatifleri ve otel blokajı bu dönemde bağlanır. Doksan gün, en doğru otelin en doğru katını seçebilme lüksüdür; otuz gün ise kalan odalara razı olmaktır.
60–30 gün: Program kurgusu ve davet iletişimi
Bu dönemde günler tek tek kurgulanır: hangi sabah serbest bırakılacak, hangi akşam sahneye dönüşecek, ödül töreni hangi manzaranın önünde yapılacak. Davet metinleri, katılımcı bilgilendirmeleri ve vize süreçleri de bu pencerede yönetilir. Katılımcılarınız daha uçağa binmeden, kurumunuzun bu işi ciddiye aldığını hisseder.
Son 30 gün: Operasyonun görünmez detayları
Oda isim listeleri, özel beslenme tercihleri, transfer planları, karşılama görevlendirmeleri, yedek senaryolar. Misafirleriniz bu detayların hiçbirini görmez — yalnızca her şeyin kendiliğinden aktığını hisseder. Bizim işimiz tam olarak budur.
Seyahat günü ve sonrası
Havalimanında kurumunuzun adıyla karşılanan bir iş ortağı, daha ilk dakikada mesajı alır. Dönüşte ise iş bitmez: katılımcı geri bildirimleri toplanır, fotoğraf ve video arşivi teslim edilir, bir sonraki yılın çıtası birlikte konuşulur.
Three Seasons, TÜRSAB A Grubu 8071 numaralı belgesiyle kurumsal grupların yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini uçtan uca tasarlar. Bayi geziniz için yol haritasını birlikte çizelim — bize ulaşın.
